在用电脑办公或写作的过程中，成批替换操作是常会用到的提效措施。常见的成批替换是将固定的甲字词句成批替换为固定的乙字词句。这样的操作极容易掌握。但还有一些特殊情况，替换的甲乙双方都不固定。如将E1-18-ABCD这样格式的产品型号字符串统统改为ABCD.E1.18这种形式，这就为替换操作提出了新的难题。
小提示：
从软件的轻便性和功能的灵活性来讲，使用EmEditor更为高效。Word、WPS中也能完成，但操作过程更为繁琐，此外还有格式上的各类旁因，因此CFan建议在面对复杂替换时，使用EmEditor会方便许多。
1. 增减内容型
（1）增加前缀型
有一列日期数据，都是短格式（如140429、130812等），要统一替换为长日期串（如20140429、20130812等），需要在前面统统加上”20″两个数字。前面给出的6位数字都不固定，如何替换？
替换方法：
用控制键Ctrl+H先激活替换框，启用”使用正则表达式”复选框，在”查找”框中先输入字符”^(.*)$”6个半角字符；在”替换为”框中输入”201″，执行”替换全部”按钮即可实现成批添加前缀（图1 成批添加前缀）。
技巧解读：
以上方法巧用了段首判断控制符”^”、段尾判断控制符”$”，以及通配符”.*”相结合，用一个表达式”^(.*)$”就能扫描出所有6位短日期字串。与此同时，用一组小括号控制符，定义了当前组6位短日期串的编码（只有一组，所以编码为1）。而后在”替换为”对话框中，先给出要添加的前缀20，然后再附上原有的6位日期串（用代码”1″表示），完成替换表达式的构造。
（2）添加后缀型
有了上面的基础，如果要将09-18、12-28这样的零件短型号数据列表后，统一加上型号后缀-AB，变成09-18-AB、12-28-AB这样的格式，就简单多了。
替换方法：
构造”查找”表达式”(..-..)$”，”替换为”表达式”1-AB”，执行全部替换操作即可（图2 成批添加后缀）。
技巧解读：
这次仅用了段尾控制符，前面的位数控制由通配符加原有的连字符”-“来构造表达式”..-..”。
（3）删除前后缀
如果反过来，需要将上述例子中的前缀或后缀成分统统删除掉，替换操作该如何进行？
替换方法：
删除前缀，在”查找”框中输入”^”加前缀字串；删除后缀，在”查找”框中输入后缀字串加”$”。在”替换为”文本框中清空所有内容（注意，连同空格也不能输入，空格也是占位字符）。然后执行全部替换即可将所有前缀或后缀都清空（图3 清空前缀与后缀）。
小技巧：
如果要在中间插入内容，或删除中间部分的内容，也可以采用如上表达式构造技巧。例如，要在长日期字串20140918的中间插入连字符，变成2014-09-18这样的格式，可以这样操作：在”查找”框中输入”^(….)(..)(..)$”，在”替换为”框中输入”1-2-3″，执行全部替换。反过来，若要将2014-09-18格式变为20140918，则只需将查找表达式写成”^(….)-(..)-(..)$”，将替换为表达式写成”123″即可。这又是灵活定义和使用了3个变量表达式的结果。
2. 位置颠倒型
除了上述介绍的前后缀或中间部分的替换外，有时还需要进行位置的颠倒替换。例如，要将形如10-28-2015的长日期格式统一替换为2015.10.28。这就涉及到了在替换的同时颠倒位置顺序。
替换方法：
先构造一个3段”查找”表达式，用1代表月份，用2代表日，用3代表年份，然后分别用新的顺序和新的间隔符号来构造替换表达式。具体操作方法是：在”查找”框中输入”^(..)-(..)-(….)$”，在”替换为”框中输入”3.1.2″，点击”替换全部”。最后的替换结果如图右侧所示（图4 颠倒位置替换）。
3. 段落处理型
有时我们从网上下载的小说，该断开的段落却被广告语连接在了一起；而又有的时候，该是一个自然段的内容却被某个符号断开为两截。这种情况下，就需要对不正确的段落进行断开或连接的批量替换处理。
段落断开：
有的商家在网页中插入了隐含的广告语（例如：ABC期货交易），当我们复制一篇文章后发现该断开的地方都被”ABC期货交易”这几个字给连上了。这时，可以用”ABC期货交易”作为”查找”内容，在”替换为”对话框中输入”n”这个控制符，执行成批替换，它代表了凡是遇到这个广告的地方，都自动替换为自然段换行。这样就解决了段落自动批量整理问题。
段落连接：
如果下载的小说文本，每个段落都被一个特殊的符号（如■）断开了，我们也可以巧妙地利用自然段控制符将其一次性连接起来。具体方法：在”查找”文本框中输入”■n”，保持”替换为”文本框为空，不能有任何内容（包括空格），执行全部替换。
小提示：
除了段落连接或断开替换外，另有其他一些常用的非打印字符替换，如跳格、段首空格、大小写等，这些都可以由特定的控制符来完成替换。如：空格s、跳格t、小写l、大写u等（图5）。
有时可能还需要在多个文本中进行搜索和替换。这时，可利用EmEditor高版本中集成的跨文档替换功能来实现。具体操作方法是，点击”查找”菜单下的”在文件中替换”命令，然后指定要搜索的文件所在的文件夹，选择是否包含子文件夹；最后用如上提到的方法构造替换表达式，完成全部替换操作（图6）。
