海淀人才-北京市工作居住证系统操作流程

本流程适合“单位系统”操作

  1. 单位注册

    (一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/),点击"人才引进";


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    1. 点击进去显示


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    (三)点击箭头所选项会出现填写好单位信息保存即可(注意:不具备高新技术企业资格的单位,在聘用单位分类处选择"其他";单位用户名和密码自己填写,请牢记)。

     


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    (四)按照《北京市工作居住证办事指南》手册提供纸质材料,到海淀人才中心工作居住证窗口做注册审批。

  2. 新办证件申请

    一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/),点击箭头所选项

     

     


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    (二)点击箭头所选项


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    (三)点击箭头所选项(直接点击"登陆系统","单位全称","单位密码"不用录入)


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    (四)填写单位用户名和密码(用户名和密码为单位注册时自己填写生成的),点击登录即可


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    点击"进入系统";

    (五)进入单位系统后,点击注册员工,输入员工姓名、身份证号码,自己填写用户名和密码,点击保存即可(同一身份证不可重复注册);

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    (六)退出系统(必需关闭所有浏览器),用同样方法再进入系统,到用户登录界面,输入刚刚注册的员工用户名和密码登录系统,就进入了个人系统(具体操作参照个人系统操作指南;注册个人帐号成功后24小时后方可使用个人账户);

    (七)个人填写好信息后,保存提交,单位再登录系统,在审核员工申请栏内点击审核员工申请,同时点击打印报表,将三张《北京市工作居住证申请表》打印出来并加盖单位公章(注意事项《北京市工作居住证申请表》必须由A4纸打印);

     

    (八)审核员工申请

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    (九)点击"个税及社保缴纳情况维护"填写员工个税、社保,再选择单位意见,选择审核通过,审核意见填写"同意",点击保存(此项为单位填写,只填写近6个月情况即可,扣缴单位写本公司,如单位社保是由其他公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣单位名称);

    (十)填写完成后在单位意见内写"同意"提交即可;查询员工办理情况显示"单位已提交,未办理完成"即可提供《北京市工作居住证办事指南》手册中所需纸质材料,到窗口审批材料。

    (十一)点击所选项出现下图

     

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    海淀人才-北京市工作居住证系统操作流程打印三张申请表

     

    三、证件续签

    (一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/);

    (二)登陆单位系统,如果有员工需要续签,系统会自动提示有员工需要续签;

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    (三)点击菜单"办理员工申请"中的"证件续签申请";

    (四)将个人持证期间3年个税、社保填写完整,扣缴单位写本公司,如单位社保是由其他公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣单位名称;

    (五)点击"保存"系统给出是否"确认"提交的提示信息,点击"确定"即可到居住证窗口提交材料。

    注意事项:1、续签申请表用A4纸机打生成(打印方法同证件申请);2、工作业绩填写具体成果(不得少于200字);3、如果没换过单位填写最初聘用时间;4、须证件有效日期前后一个月时间进行办理续签。


    1. 居住证变更业务

    (一)聘用单位变更:

    1、原单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入单位系统,注销员工工作居住证,点击"证件注销申请",只需注销即可

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    2、新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入单位系统点击箭头所指,申请聘用单位信息变更;

     

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    3、进入单位系统点击"办理员工申请"中的"聘用单位变更申请";出现下图:输入变更员工信息(三项必填),点击"查询";

     

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    4、填写"离职日期","新单位名称","聘用开始时间""聘用结束时间""变更说明"确认无误后,选择审核结果"同意";

    5、点击"保存"系统给出是否"确认"提交的提示信息,点击"确定"即可到居住证窗口提交材料。

    6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销(原单位已做注销情况下才可做延期注销,延期注销有效期6个月)。

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    (二)居住地变更:

    1、先由个人提交申请(详见个人操作流程);

    2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入单位系统;

    3、进入单位系统点击"审核员工申请"中的"居住地址变更申请",审核员工申请,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果"同意";

    海淀人才-北京市工作居住证系统操作流程

    4、点击"保存"系统给出是否"确认"提交的提示信息,点击"确定"即可到居住证窗口提交材料。


    (三)随往人员变更:

    1、先由个人提交申请(详见个人操作流程);

    2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入单位系统;

    3、进入单位系统点击"审核员工申请"中的"随往人员信息变更申请",审核个人的证件信息无误后,选择审核结果"同意";

    海淀人才-北京市工作居住证系统操作流程

    4、点击"保存"系统给出是否"确认"提交的提示信息,点击"确定"即可到居住证窗口提交材料。


    (四)一般资料变更:

    1、先由个人提交申请(详见个人操作流程);

    2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入单位系统

    3、进入单位系统点击"审核员工申请"中的"一般资料变更申请",审核个人的证件信息无误后,选择审核结果"同意";

    海淀人才-北京市工作居住证系统操作流程

    4、点击"保存"系统给出是否"确认"提交的提示信息,点击"确定"即可到居住证窗口提交材料。

    (五)工作简历变更申请、教育培训变更申请、科技奖惩变更申请:依据个人条件进行办理,步骤同以上信息变更相同。


    (六)证件补办:

    1、先由个人提交申请(详见个人操作流程);

    2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入单位系统;

    3、进入单位系统点击"审核员工申请"中的"证件补办申请",审核个人的证件信息无误后,选择审核结果"同意";



    海淀人才-北京市工作居住证系统操作流程

    4、点击"保存"系统给出是否"确认"提交的提示信息,点击"确定"即可到居住证窗口提交材料。(注意事项:补办所提供照片必须与原证照片一致)

    (七)员工年检:

     

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    1、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入单位系统"年检说明"需注明未年检原因,单位报送意见填写"同意";

    2、点击保存后,即可到居住证窗口提交材料。

    五、查询员工办理情况

    海淀人才-北京市工作居住证系统操作流程

    (一)可在此处查询已提交的在办业务,以及对被主管部门退回的业务进行重新审核、重新申请。

    六、单位办理业务


    (一)单位信息变更:

    1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入单位系统点击菜单"办理单位申请"中的"单位信息变更"

    2、选择需要变更的项目,并输入相应数据;

     

     

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    3、输入变更原因后,点击"提交"确认提交后,即可到居住证窗口提交材料。

    (二)单位名称变更:

    1、提示:如单位名称变更个人证件要求更改单位名称信息(非聘用单位变更)需补办,所需材料:(1)单位申请加盖公章,本人申请手签字;(2)一寸免冠彩色照片与网上上传一致;(3)与聘用单位签订的劳工合同原件复印件;(4)工商局名称变更通知原件复印件(5)企业法人营业执照[或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]的原件复印件;具备北京市高新技术证书的企业还需提供高新证书的原件及复印件;(6)《北京市工作居住证》原件具体流程参照补办。

    2、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入单位系统点击菜单中"办理单位申请"中的"单位名称变更";

    3、输入新单位名称、变更原因,点击"提交"确认后即可到居住证窗口提交材料。


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    (三)单位年检:

    1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)点击菜单中"办理单位申请"中的"年检"说明年检原因"提交"后即可到居住证窗口提交材料。

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    (四)单位业务查询


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    可在此处查询在办业务,以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请。

     

     

     

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    个人系统操作

     

     

     

    1. 个人新办操作流程

    (一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/),点击"人才引进";

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    (二)点击所选


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    (三)输入个人注册的账号密码,点击进入个人系统


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    1、点击菜单"证件办理"中的"工作居住证申请";

    2、依据个人情况选择或者输入个人信息;

    1. 基本信息

    1、将个人基本信息填写完整;

    2、上传照片必须与提供纸版照片为同底版,上传的照片文件,格式不正确、或者大小不符合系统要求,系统均会给出提示信息

    3、户口所在地按照身份证填写完整;

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    1. 学习培训信息

    1、毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写;

    2、毕业日期按学位证日期填写;

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    (六)工作单位信息

    1、参加工作日期必须晚于毕业时间(实习期不算参加工作时间);

    2、主要工作业绩至少200字以上,具体突出业绩;

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    (七)特长、成果及奖惩信息

    1、依据个人条件填写;

    2、输入完毕确认无误后,点击"保存"系统给出"工作居住证基本信息保存成功,但尚未上传个人照片,请上传"的提示信息,点击"确定"上传照片 ;

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    3、上传照片后点击"下一步",进一步完善个人信息。

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    (八)新增工作简历

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    1、点击新增,增加个人工作简历;

    2、按第一次正式参加工作起填写(不含实习期试用期)时间连贯,如有中断两个月以上需说明原因。(例如失业无工作,填写"待业在家"即可)

    1. 所有工作简历信息填写完毕后,点击"下一步"进入教育培训简历列表。

    (九)新增教育培训简历

    1、点击新增,增加个人教育简历;

    2、从高中学历填起直至最终提供学历;(高中如有复读请注明复读信息;如本科为成考、自考需注明即可)

    3、所有教育培训简历信息填写完毕后,点击"下一步"进入科技成果奖惩信息列表。

     

     

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    (十)科技成果奖惩信息列表

    1、依本人条件填写;(不作为必要填写项)

    2、点击"下一步"进入随往人员信息列表。

     

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    (十一)随往人员信息列表

    1、如有配偶、子女随往点击增加,填写随往人员信息;

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    (十二)提交申请

    1、填写"申请原因"点击"提交申请";

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    (十三)出现"工作居住证申请提交成功",等待单位受理即可,单位确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。

     

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    1. 工作居住证个人信息变更

    (一)随往人员变更:

    1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入个人系统;

    2、点击菜单"证件信息变更"中的"随往人员变更";

    3、点击"新增"按钮,按系统要求输入随往人员信息,填写完毕后,说明"变更原因",点击"提交申请"等待单位受理;

    4、单位审核通过确认个人信息填写无误,即可到居住证窗口提交材料。

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    (二)居住地变更:

    1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入个人系统;

    2、点击菜单"证件信息变更"中的"居住地址变更";

    3、输入新住址名称,说明"个人办理原因";点击"提交申请"系统给出"确认"提交的提示信息,点击确认;

    4、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。

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    (三)一般资料变更:

    1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入个人系统;

    2、点击菜单"证件信息变更"中的"一般资料变更";

    3、更新相关个人信息并说明"个人办理原因",点击"提交申请"系统给出"确认"提交的提示信息,点击确认;

    4、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。

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    (四)其它变更:

    1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入个人系统;

    2、箭头项依据个人条件变更

    海淀人才-北京市工作居住证系统操作流程

    (五)证件补办:

    1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入个人系统;

    2、点击菜单"特殊业务"中的"证件补办";

    3、说明"补办原因",点击"提交申请"系统给出"确认"提交的提示信息,点击"确认";

    4、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。

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    (六)个人证件注销:

    1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.bjld.gov.cn/)进入个人系统;

    2、此项业务为申请人在工作居住证有效期内申请证件永久注销(非聘用单位变更注销);

    3、点击菜单"特殊业务"中的"个人申请注销";

    4、说明"注销原因",点击"提交申请"系统给出"确认"提交的提示信息,点击"确认";

    5、即可到居住证窗口提交材料(此项业务无需单位审核)。

     

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    三、查询办理情况

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    可在此处查询在办业务,以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请;


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